Как объединить ячейки в Excel > Спринг Офис
Спринг Офис    

Как объединить ячейки в Excel


Довольно часто при работе с таблицами в программе Microsoft Excel случается ситуация, когда требуется объединить несколько ячеек. Задача не слишком сложная, если эти ячейки не содержат информации. Но, что делать, если в них уже внесены данные? Неужели они будут уничтожены? Давайте разберемся, как объединить ячейки, в том числе и без потери данных, в программе Microsoft Excel.

Скачать последнюю версию Excel

Содержание

Простое объединение ячеек

Хотя, мы будем показывать объединение ячеек на примере программы Excel 2010, но данный метод подойдет и для других версий данного приложения.

Для того, чтобы объединить несколько ячеек, из которых только одна заполнена данными, или вообще абсолютно пустых, выделяем курсором нужные ячейки. Затем, во вкладке Excel «Главная», кликаем по значку на ленте «Объединить и поместить в центре».

В этом случае, ячейки объединятся, а все данные, которые будут вписываться в объединенную ячейку, станут помещаться в центре.

Если вы хотите, чтобы данные размещались, согласно форматированию ячейки, то нужно из выпадающего списка выбрать пункт «Объединить ячейки».

В этом случае, запись по умолчанию будет начинаться от правого края объединенной ячейки.

Также, есть возможность объединить несколько ячеек построчно. Для этого, выбираем нужный диапазон, и из выпадающего списка кликаем по значению «Объединить по строкам».

Как видим, после этого ячейки объединились не в одну общую ячейку, а приняли построчное объединение.

Объединение через контекстное меню

Существует возможность объединить ячейки через контекстное меню. Для этого, выделяем курсором ячейки, которые следует объединить, кликаем по ним правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек».

В открывшемся окне формата ячеек, переходим во вкладку «Выравнивание». Отмечаем флажком пункт «Объединение ячеек». Тут же можно установить и другие параметры: направление и ориентация текста, выравнивание по горизонтали и вертикали, автоподбор ширины, перенос по словам. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, произошло объединение ячеек.

Объединение без потерь

Но, что делать, если в нескольких из объединяемых ячеек присутствуют данные, ведь при объединении все значения, кроме левого верхнего будут утрачены?

Существует выход и в этой ситуации. Мы будем использовать функцию «СЦЕПИТЬ». Прежде всего, нужно добавить между ячейками, которые собираемся соединить, ещё одну ячейку. Для этого, кликаем правой кнопкой мыши на крайнюю правую из объединяемых ячеек. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».

Открывается окошко, в котором нужно переставить переключатель в положение «Добавить столбец». Делаем это, и кликаем по кнопке «OK».

В ячейке, образовавшейся между теми ячейками, которые мы собираемся объединить, ставим значение без кавычек «=СЦЕПИТЬ(X;Y)», где X и Y – это координаты соединяемых ячеек, после добавление столбца. Например, чтобы объединить таким способом ячейки A2 и C2, в ячейку B2 вставляем выражение «=СЦЕПИТЬ(A2;C2)».

Как видим, после этого, символы в общей ячейке «склеились».

Но, теперь вместо одной объединённой ячейки мы имеем три: две ячейки с первоначальными данными, и одну объединенную. Чтобы сделать одну ячейку, кликаем по объединенной ячейке правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Копировать».

Затем, перемещаемся в правую ячейку с первоначальными данными, и, кликнув по ней, выбираем в параметрах вставки пункт «Значения».

Как видим, в этой ячейке появились те данные, которые перед этим были в ячейке с формулой.

Теперь, удаляем крайний левый столбец, содержащий ячейку с первичными данными, и столбец, содержащий ячейку с формулой сцепления.

Таким образом, мы получаем новую ячейку, содержащую данные, которые следовало объединить, а все промежуточные ячейки удалены.

Как видим, если обычное объединение ячеек в программе Microsoft Excel довольно простое, то с объединением ячеек без потерь придется повозиться. Тем не менее, это тоже выполнимая задача для данной программы.



Отзывы (через Facebook):

Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:

Спринг Офис - все об офисных принадлежностях и офисных приложениях. Хотите понять, зачем нужны термоэтикетки, или как удалить переносы строк в Excel? Это к нам!